Модуль Procurement — платформа автоматизации закупок в строительстве

Модуль Procurement — это часть экосистемы Pragmacore.

Инструмент онлайн управления функцией комплектации от момента возникновения потребности до выдачи МТР в производство и их списания.

Организация учета, формирование отчетности и аналитики на всех этапах закупки МТР с момента формирования потребности до поступления МТР на объект, приемки и выдачи в производство.

Может работать как часть экосистемы Pragmacore, так и независимо от нее.

• Раздел «Формирование потребностей»

При внесении новой потребности в систему определяется ее привязка к РД, группы МТР, директивные даты поставки на основании графика СМР и т. д.

В системе предусмотрена возможность импорта и корректировки потребности посредством шаблонов Excel.

После внесения новой потребности в систему потребность попадает к исполнителю, отвечающему за проработку и контрактацию соответствующей позиции.

На этапе предварительной проработки потребности исполнитель корректирует ориентировочную дату поставки, прогнозируемую цену, планируемого поставщика и т. п.

На этапе контрактации потребности позиции присваиваются фактические наименования и единицы измерения, а также вносятся основные реквизиты договора.

• Раздел «Логистика»

После отгрузки МТР информация по логистике (базис поставки, перевозчик, вид доставки и пр.) может вносится на любом этапе в виде дополнительных расходов, которые добавляются к стоимости МТР.

• Раздел «Склад»

В систему вносится информация по поступлению, оприходованию и выдаче в производство на основании заявок производственных служб и подрядных организаций.

• Раздел «Аналитика»

В разделе «Аналитика» видна вся онвормация по группе товаров и по каждой позиции. В онлайн режиме можно отслеживать движения материалов и возмоное нарушение сроков поставок.

Данные отправляются в Модуль Дашборд.

Принимает данные из модуля RM по списку необходимых позиций и директивную дату поставки.

Интеграция с учетными системами СМР, финансы, бухгалтерия и пр.

Итерационность операций. Информация по основным операциям вносится в систему на основании форм ввода. Каждая позиция может быть несколько раз (частями) проведена в учете. Каждая отдельная итерация сохраняется в БД в виде соответствующего документа.

Учет в разрезе потребности (PID). PID — КЛЮЧЕВОЙ АТРИБУТ УЧЕТА с момента возникновения потребности до ее вовлечения в производство и списания. По данному признаку осуществляется интеграция с графиком производства работ, офертой, списанием МТР и пр.

Сквозной учет в 3 наименованиях и единицах измерения:

• Проектные — согласно РД (в целях интеграции с производственными службами).
• Фактические — согласно договору (в целях интеграции с бухгалтерским учетом)
• Базовые — для формирования консолидированной отчетности и аналитики.

Исключение ошибок внесения информации. В целях ведения корректного учета и формирования отчетности в системе используются:

• Справочные поля.
• Форматы полей.

Табличные фильтры позволяют фильтровать список товаров по разным условиям (конкретное значение, диапазон значений, равно или не равно, больше и меньше определенного значения)

Разделение ролей внутри модуля. Кроме администратора с полным доступом к модулю существуют и другие роли:

• Оператор — загружает и редактирует отчеты;
• Посетитель — не может вносить информацию, только просматривает отчеты.

• Ядро (Core) — единый центр для авторизации пользователей во всех модулях настройки их прав и профилей.
• Аналитика (Dashboard) — онлайн-инструмент для аналитики, управления и мониторинга строительства в реальном времени.
• Поиск рабочих (WorkForce) — облачный сервис для найма работников рабочих специальностей по срочным трудовым договорам. Текущая функциональность модуля охватывает всю деятельность кадровика по поиску сотрудников, оформлению трудовых отношений, проверке квалификации работника, обеспечению его спецодеждой и учету рабочего времени.
• Бюджет (Finance) — единое информационное пространство, позволяющее управлять экономикой строительства в режиме реального времени.
• Оферта (Offer) — облачный сервис для предварительного расчета стоимости проекта, анализа физико-технических и финансовых показателей.
• Проектирование (Design) — онлайн инструмент управления проектной документацией. Создает в компании единый реестр всей документации с учетом всех изменений по каждому проекту.
• Управление работами (RM) — онлайн инструмент для планирования и управления графиком производства работ.
• Стройконтроль (QC) — платформа для осуществления строительного контроля.